装盒的具体要求包括：

（1）不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒

（2）不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒

（3）分机构的情况下，不同机构形成的归档文件不应放入同一档案盒。

装盒时应注意以下问题：

（1）应根据文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。

（2）档案盒只是归档文件的装具，不具备整理单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒就可以了。