专业技术职务评审（职称评定）是一项严肃、细致的工作，政策性强、涉及面广，影响较大，特此对专业技术职务评审的申报材料有关注意事项进行说明。同时使用者应根据不同专业的不同要求进行微调。
以湖北交通运输厅申报为例：
一、 申报条件
1、路桥、港航专业高级、中级、初级（助理级）专业技术职务任职资格条件按鄂交职改办[2002]29号文件执行。
2、关于需送外系统评审的包括会计、经济、电子、图书、机械（高级）、档案、卫生、出版等系列的高、中、初级条件受理申报按各有关专业文件规定执行。
二、 申报材料
申报材料，应提供以下材料、资料和证书。
①《专业技术职务任职资格评审表》（申报高级2份，申报中初级2份）。关于路桥、港航中级、初级需由省职改办统一印制的《专业技术职务任职资格考核确认表》一律2份，其中 “任现职期的量化考核情况（一）（二）”由各单位人事部门填写，并按规定“专业技术人员考核评价标准”打出考核对象总分（总分值100分）并盖公章，所有评审表、确认表必须粘贴近期1寸免冠照片。
②近两年《专业技术职务考核登记表》的原、复印件各1份（原件审核后退回）。
③《专业技术职务任职资格申报人员综合一览表》15份；路桥、港航中、初级为《专业技术职务任职资格考核确认综合一览表》10份。
④学历、专业技术资格证、执业资格证、聘书原件和复印件（原件审核后退回）。
⑤外语、计算机等级考试及水平能力测试合格证或《免试审批表》，按省人事厅统一制发的《湖北省专业技术人员继续教育证书》并记有继续教育情况的原件和复印件。
⑥公开发表的论文、论著代表作、获奖证书等原件和复印件（原件审核后退回）。
⑦《申报人员花名册》，注意在基础学历、学历（何时、何校毕业）两栏中在学校下面用括号注名所学专业。
⑧破格申报人员须填写《破格审批表》。
⑨业务工作总结（3000字左右）高级3份、中级1份。
三、 申报材料时有关注意事项
1、每个人均设有一个档案袋，袋面上必须粘贴评审材料目录，注明名称、件数（原复印件），如论文、论著等材料较多的可作为附件另装一袋，袋面注明附件。
2、各单位申报时，要报本单位分类型申报人员的花名册，各一式2份，请在表上注明本单位具体经办职称工作的联系人及电话（办公室、手机）以便联系。
3、为了材料规范化，请将有关复印件按顺序用订书机在左角订好，从上往下；学历证书（复印）基础学历（学历）第二学历、第三学历……→专业资格证（复印）→水平能力测试合格证（复印）→外语考试合格证（复印）或免试审批表→计算机等级考试合格证（复印）或免试审批表→继续教育证书（复印）→聘书及执业资格证书（复印）（申报外系统职称系列按各系列通知要求装订办理）。获奖证书（复印）和担任技术职务的单位下达文件（复印）等另行装订一册。
4、《专业技术职务任职资格申报人员综合一览表》为评审使用表，为核心表格之一。《一览表》所填内容，必须与实际相符，特别是获奖情况和论文情况，要有原、复印件支撑，否则应当在《一览表》中划去。业绩要以获取现职称批准之日起的日期至今的材料，装入档案袋。
5、申报人的姓名有变更，需单位人事部门出具证明，另在论文发表署笔名，也需单位人事部门出具证明，并经厅职改办审查盖章。
6、破格人员近二年年度考核至少有一次。
7、参加全国统一组织的外语考试取得A级合格证书B级C级合格证书，不分年限有效。
8、湖北省人事厅计算机等级考试中、初级资格证书，不分年限有效。
9、99年已对经济、会计、统计、审计、国际商务、计算机软件、船舶等七个系列（专业）的中、初级职务，实行了资格考试由全国统一组织考试。上述中、初级任职资格一律由考试合格取得。
10、申报高、中级专业技术职务人员水平能力测试合格证，三年内申报评审相应专业技术职务有效。2005～2007年取得的的合格证顺延一年。
四、外语、计算机免试的规定：
（1）外语免试条件从《湖北省关于职称外语考试有关问题的通知》（鄂职改办[2007]44号文）的规定。
（2）计算机免试条件从《关于在专业技术职务评聘中开展计算机应用等级培训考试的试行意见的通知》（鄂职改[1999]170号文）的规定。具体为：
年满50周岁以上者；
参加人事部组织的计算机软件考试，获得资格证书或水平证书者，其初级程序员对应省人事厅初级证书，程序员对应省人事厅中级证书；
计算机专业专科以上毕业生可免于参加中级考试，中专毕业生可免于参加初级考试。
（3）免试人员必须填写《高、中级专业技术职务外语、计算机考试免试审批表》，报厅职改办审核，高级报省职改办审批；中级由厅职改办审批。