1各单位、各部门要严格按照省市职称办有关文件的规定，认真做好评审材料的核实工作。学历、资历、职称计算机成绩等都必须真实且符合省职称工作领导小组印发的资格条件规定。材料书写要清晰、工整，材料装订要规范，手续要完备齐全。按照属地原则，无主管部门单位的专业技术人员的评审材料应经所在区人事局职称办审核盖章后送市职称评价中心。
2技术业务工作总结要、真实客观地反映申报人任职以来的工作情况、业务能力、技术水平和工作业绩。
总结一般可分为五个部分：
一是个人简历；
二是参加过何种继续教育（培训、进修、学习）及目前的学术水平；三是主要工作业绩奖励情况；四是项目、论文等作品情况；五是申报理由。
破格晋升的人员应对照工程师评审条件写出破格晋升的理由，并附上破格答辩表，具体的破格晋升条件及证明（作品）材料。
3破格及非本专业申报工程师应参加面试答辩，面试组织部门将面试结果附入评审材料。
申报材料和各类表格式样必须市职称办规定及要求准备和装订。