无论您是在处理成堆的旧杂志和报纸、成堆的垃圾邮件，还是包含敏感信息的文件，可以肯定地说，纸张很可能会把您的家弄得一团糟！人们通常不会考虑如何处理杂乱的纸张，或者因为身份盗窃的普遍存在而担心这样做。但是，有多种选择可以地处理不需要的纸张和文件，这将帮助您减少混乱，同时保护您的隐私和保护环境。
3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常，商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件，碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨，您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机（工业碎纸机）。
检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。
还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封，一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。
如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并终出现卡纸，所有标准机器都配备了反向模式，可让您轻松清除卡纸。
切碎完成后，不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。
碎纸机需要定期上油，以保持工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有，您可以在任何办公用品商店轻松购买。
要给机器上油，请通过机器的进料口滴入少量润滑剂，然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。
4.用手撕碎纸文件。如果您要处理的纸张数量相对较少，您可能只想这样做，因为这种方法可能相当耗时。通常不推荐使用这种方式来处理包含敏感信息的文档。如果您确实选择了这种方法，请确保将纸张撕成非常小的碎片。
将纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条带撕成不超过一英寸的碎片。任何更大的东西都会带来风险。
完成任务后，将纸张存放在的袋子中，例如上锁的壁橱或办公室，直到可以回收为止。
废弃的文件可以采用多种方法进行销毁，具体取决于文件的敏感性和数量。以下是一些常见的废弃文件销毁方法：
1. 机械粉碎：这是一种常见的方法，尤其适用于含有敏感信息的文件。可以使用碎纸机将文件切碎，对于小批量的资料，可以自行采用办公室碎纸机进行粉碎。
2. 熔浆再生：这种方法将废旧纸张再次熔化成纸浆，然后制造成新纸。这是一个环保的选择，因为它允许材料被回收利用，但需要专门的设备。
3. 焚烧处理：使用专业的焚烧炉对资料进行焚烧是一种彻底销毁文件的方法。这种方法适用于需要高度保密的文件，但请注意，它不是一种环保的处理方式，并且在搬运过程中可能会有泄露风险。
4. 机械切割：对于非常少量的敏感文件，可以使用剪刀手工剪切，但这种方法效率低且不适合大量文件。
5. 电子文件销毁：如果文件是电子格式的，需要使用专门的软件工具进行数据擦除。这包括使用数据擦除程序多次重写存储介质上的数据区域，以确保原有数据无法恢复。