1、印前设备：A、电脑、扫描仪(有条件可以上A3的或高速图文扫描仪)、排版软件、图像处理软件、网络连接设备（尽量购买网络版的打印输出设备）；
B、一台数码照相机和一些专业灯光背景设施，这样可以开展菜谱、画册、会议纪念册等高利润的项目；
2、印中设备：
A、黑白复印、打印设备，有双面扫描双面打印功能；
B、数码彩色印刷设备、有条件可以上A3幅面的或带有复印功能的设备，这样适应面广一些。
C、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作；
D、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机；
3、印后设备：
A、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等胶装设备；
B、切纸机、大幅面封面修边刀；
C、冷裱机、热覆膜机等封面处理设备；
D、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备；
E、折纸、骑马装订或小册子装订等设备；
F、雕版、烫金等制作效果的设备。
4、工作台：
储藏柜等用于收纳设备耗材、纸张，以及用于文本的转移、堆放等等。以及产品的裁剪，装订。
总之设备的购置配备取决于投入的大小、工作间的面积、市场的定位等多个方面，应该从实际情况出发，市场环境好时既要敢于投入，又要谨慎挑选，总的说来，投入的大小不是重要的，设备与用户需求的匹配、设备与设备之间的匹配才是重要的。尤其要注重设备能否耐用、工艺是否成熟配套、服务是否有保障等使用价值因素，这才是购买设备的真正目的。
标书制作（The tender production）是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书；按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。
制作个性化的台历可以按照以下步骤进行：
准备材料：需要一张尺寸为10.5 x 14厘米的白纸和一个尺寸为11 x 18厘米的黑纸。
制作日历框架：将白纸竖向对折，形成一个较小的矩形。然后将这个小矩形作为日历框架的基础。
粘贴日历：将已有的日历内容（如日期）打印并剪裁好，粘贴在这个框架上。确保边缘整洁且日历内容居中对齐。
添加装饰元素：准备一些动漫图案或个人喜欢的图片，并将这些元素涂上白乳胶后粘贴在台历的侧面或其他位置。
设计边缘：使用黑色签字笔在台历边缘轻轻勾勒，以增加美观度。
翻转背面：将台历翻转到背面，重复上述步骤，粘贴日历和装饰元素。
完成台历：将台历放置在一旁，等待所有页面干燥。之后，再次翻转台历，用黑色签字笔画出边缘，使其更加立体。
后，将完成的台历立起，检查是否平整稳固。如果满意，可以将多个台历并列放置，形成一面个性化的展示墙。
一、信息时代商务需求：
数码印刷机
信息时代了，各种商务活动中，不论是商务文件还是企业的宣传品，都要求其信息内容准确、新颖，而用传统印刷方式所印刷的宣传品，大都因为“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，单张成本是便宜，但更多的企业还没等用到一半甚至几十张，就因为印刷的内容和信息发生了改变，不用又觉浪费，用笔改一改再用，又有损企业形象。以至于更多的企业只有把崭新成堆的印刷品当废纸来处理，实际上是“印起来便宜用起来贵”。
二、后时刻即时成书：
数码印刷，由于无需传统胶印的繁杂工序，只需带上电脑文件，或者是上网传送，明天开会、投标或者商务谈判，今天晚上后定稿都为时不晚。
三、印刷内容张张可变：
数码印刷可以印刷出张张不一样的个性化内容，如张张不一样的请柬的人名、印有客户名称的直邮信件、可变条码的印刷等等，这都是传统胶印根本无法实现的。