企业想要和客户有很好关系，有更多业务，就需要提供给客户服务。以前给客户提供一些服务，可能就是利用一个专职服务人员来接听客户电话，为客户解决问题。这种类型的服务太低效率，当客户数量多的时候，根本不能够及时帮助客户解决问题。大家如果为自己公司搭建呼叫中心系统平台，就可以解决低效率服务客户问题。
智能呼叫中心系统能够把接入的电话进行自动分配给处理过相关问题的坐席人员，或者是之前接听过的坐席人员，这是能够影响到用户对于坐席人员处理问题的效率以及满意程度。
当客户自助服务不是一种选择时，联络中心的目标是首次联系解决方案是很重要的——这是客户满意度的主要驱动力。此策略减少了多次致电以解决问题的客户数量，但还需要解决客户投诉的根本原因，因此客户将来无需就同一问题联系。
知识管理提供单一信息库，联络中心座席可以轻松访问。从历史上看，代理商不得不去许多地方，包括电子版和纸质版，来寻找信息来回答客户的询问。有效的知识管理系统具有用户友好的搜索功能和支持流程，以确保系统中的信息是的和准确的。