人工坐席功能
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,您可以对客户资料进行 新增、修改、删除、保存操作。
1.登录: 将坐席软件与服务器软件建立连接,开始可以使用这里的全部功能。
2.退出:坐席软件与服务器软件断开连接,这里的全部功能将不能使用。
3.拨号:在号码显示中输入电话号码,系统自动拨号,无需在电话上拨号,非常方便。(对于耳机式电话就必须有此功能)。
4.挂断:可以将电话挂断(对于耳机式电话就必须有此功能)。
5. 录音:将通话的内容录到硬盘的文件,以便以后使用。
6.停止:停止录音。
7.留言:给服务人员留言。
8.听留言:服务人员可以听是否有人给他留言。
9.远程接听:无需跑过去,就可以接听同事的电话。
10.免打搅:在不希望有人打搅的时候使用此功能,你的电话将不在振铃,再按一次则恢复。
11.转接电话:将一个呼叫转接到另一个服务人员处。
12.电话会议:可以实现多方通话。
13. 收发传真:每一服务人员可以使用此功能接收和发送传真,无需传真机。发送和接收的传真文件保存在服务器上。
14.听公司介绍:对于用户询问的问题,机器中已保存了标准的回答,这时可以将呼叫者转移到听标准的语音播放中。对于需要常常向用户解释某类问题(如如何开户、收费标准等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服务质量。
15.发送短消息:客服中心内部工作中沟通、交流的有效工具,更是管理人员的有效管理工具。 地址簿:建立个人的地址簿,方便拨号,以免记忆很多电话号码。
16.来电历史:详细记录来电号码、来电者姓名、来电日期和时间等。
17.外线状态:显示外线的使用情况。 内线状态:显示内线的使用情况。
虚拟呼叫中心:利用智能化网络技术建立虚拟呼叫中心。这种呼叫中心,可以是系统庞大、功能齐全、座席数目过千的环球呼叫中心。这样一个庞大的系统也可以同时为若干中小企业仅分,呼叫中心为运营商所有。各个中小公司的座席代表特别是的专家。
可以在自己公司,自己实验室工作。而用虚拟网络与中心相连,随时接受那些对公司极为重实的询问。这种系统具有大型数据库或数据仓库,它可以为每一个“入网”的中小公司作决策和分析,当然中心运营商要保证各公司之间信息保密和,以使任何一个公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一种方法是,入网的各中、小企业来自不同行业,不同运营方式,他们之间无共同之处,因此可以做到保密。
我们还可以给出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技术的分布式呼叫系统、无线接入的移动呼叫中心等。实际上,由于现代通信系统技术,互联网技术和交互式视频信号系统的发展,这些技术进步都会对呼叫中心产生影响,并直接被采用。因此呼叫中心将随着信息技术进步,向着智能化、个人化、多媒体化、网络化、移动化的方向发展,由于呼叫中心会给企业带来巨大利润和良好的社会效益。为广大用户带来满意的服务,其快速发展和广泛被采用已成必然。
商品竞争已转向品牌竞争,服务成为竞争的重要手段。随着电信市场的发展与扩大,以及电话资费的调整;固定电话,移动电话及因特网得到了越来越广泛的应用。对企业来说,充分利用电信资源,拓宽服务范围,满足客户需求,为公司带来更大的利润,是当前的发展方向。 所以,在当今科技发展的时代,客户服务呼叫中心系统也因此而产生了,在客户心中塑造一个服务周到,工作的良好企业形象是当今企业追求的目标。
场景解决方案 房产:结合大数据平台,解决房产企业撞单、丢单、抢单等问题,提高业务效率,分公司统一管理。 金融:结合呼叫中心系统、IP网络,通过接口、大数据等手段实现智能风控。 教育:通过呼叫中心中的CRM系统,进行自定义标签、记录客户跟进流程等功能。 回访:通话过程中全程录音,可以通过设置任务提醒的方式,实现智能回访客户。