1、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办
在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况,特别是一些中小型的年会或者发布会活动,由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动性会高很多. 如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生,由于活动现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行.
2、由于气候突变导致活动搭建事故
如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故.这就需要在活动前做好足够的活动准备.
对于任何一场活动而言,专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理,对灯光架和背景板进行加固.同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生.
展会材料展台无疑是一个企业的台面，展台的好坏直接导致产品销售的好坏。对于会展公司来说，展台设计和搭建是设计工作中的关键环节，对于首次参展的企业来说，找到合适的会展公司也是一个难题。
在设计展位之前，我们必须对企业所属的行业进行定性分析。会展建筑公司的价格是因为参展企业的终目的是吸引参展商，实现经济效益。我们应该从企业文化和特色的角度，从这些方面来设计展位和定位产品。展台搭建的设计是一个系统工程，不能一步一步来，也不能脱离实际。因为展会时间不长，所以需要一个好的展台设计和搭建。
一、大型公关活动应该需要多长时间筹备
一般大型公关活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型的公关活动在前期筹备过程中，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作二、小型公关活动应该需要多长时间筹备
小型公关活动策划一般提前三个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，没有固定的活动筹备时间要求。
接下来，推荐“年度热门”节目，所谓年度热门顾名思义就是在本年度中比较流行、比较受欢迎的演出节目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音热歌等受到热捧节目，当然，年度热门并不于歌曲、舞曲等文艺类节目，从大处看，还包括年度的流行元素、流行语、时尚趋势等，都是可以用到青岛年会活动策划上去的。
后，北京年会活动策划公司应当与企业协商选定。这次似乎又回到条了！没错，还是那句话，“一切以客户为中心”，开始是了解客户需求，后是整理好演出节目资料与客户一起协商选定！其次活动策划公司的初衷都是一样的，只是有个先后的顺序而已。青岛年会活动策划公司在选定节目前，需要结合前三项，筛选好意向演出节目，后以图片、视频或实地演出的方式，和年会活动企业方一起对意向演出节目进行终的选定，双方终共同选出适合的青岛年会活动策划节目。