展会=平台，利用展会这个平台，我们可以展现自己的实力，树立自己的品牌，巩固老的客户关系，发掘新的客户群体。而且，展会是直面性、灵活性与互动性的，展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的，不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面，存在感强，提升说服力。1.收集信息：、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计：在展览公司中，展台设计能够体现企业文化与业务核心，无论企业发展到什么阶段都可以供过展台体现出来。所以即使是一个小展位，企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在短的时间内了解企业、更快的认同企业，为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传：主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会，让客户知道我们的平台与发展决心。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众：展览公司上观众召集并不只是主办方的事情，其实在展会准备过程中，企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，又能巩固或加深感情。
企业参加展会的重要目的之一就是宣传产品，它有直接面对观众的特点，所以展位的开口，朝向问题就变得很重要了。不然，如果展位设计不好的话，就算是再好的展位，其意义也不是很大。一、一面开。也叫单口开，这种展位一般面临着小通道，并且其他三个方向也都是展位，所以，在展位设计的时候，它的局限性就会比较显著，所以在设计时既要考虑好突出展位的logo来吸引参观者的注意力。
二、两面开。这种开口方式一般位于小通道和大通道的拐角处，展位设计因为观众能够从它的平行通道与垂直过道进入展台，所以在容积相同的情况下，就增加了很多的面积来让观众接触展台，相应的效果也好于“一面开”。这样，在同等的位置条件下展位设计尽量地选择这类展位。
三、三面开。这种开口方式，也被叫做半岛型。这种类型的展位，一般面向大通道，两侧都是小通道，可以接触到更多的人流量，需要精心的搭建装修才可以让它们发挥出全部的效果来，更能吸引大量的人气，以此达到展台企业的曝光率。
四、四面开。四面开又叫鸟型摊位，属于的展台类型，这种展位四面都是通道，也可以从四面八方接触人流量，这种展位一般都是大型摊位，也都是一些大型企业，展位设计规格一般较高，搭建品质的选择也都是很高的，可以容纳足够的参观观众的人流。
一般的标准化类型有：
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图)，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2.课堂式
课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
3.宴会式
宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。
4.鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
5.U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图)，会议桌摆成一个封闭的"口"字形状，椅子放置在"口"的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
会议场地布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会议场地布置之前，通常会出个会议场地布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择：
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅，等
会议场所的室内布置