对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即： (一)活动元素——组成活动的方方面面 对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。 (二)活动要素——活动不可或缺的组成部分 活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多 (三)环境——活动场地与活动风格 在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。 一些传统的活动场所包括：●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷
-拥有众多国内外知名品牌的专业音响、灯光设备等舞台效果设备：专业音响（大线列阵-小线列阵-全频率低音）、租赁专业照明、切割灯、光束灯、LED灯、舞台设计、灯光安装、音视频工程，专业的室内室外高清晰度防水LED电子显示屏、地砖屏、雷雅框、桁架、舞台、激光、图案灯、成像灯、彩屏等舞台道具。 主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
许多组织企业年会的人都有一个问题，就是在一个看似简单的年会上，要顺利举行，但总会有一个或那样的麻烦，使年会的组织变得困难。 1.目前尚不清楚如何设立年会会议活动以及如何安排人员。 当公司举行自己的年会时，这种困境是常见的。对于企业规划部门来说，仅仅决定年会是否是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的。因为有了框架思想后进行相关分工和安排是重要的，分工后不同部门和人员才更容易完善年会的程序设置。在这里，上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为几个基本部门，包括计划部门、项目部门、执行部门、建筑部门、内容部门和接待部门。从各部门抽调人员处理相关事宜。 2.关于年会活动策划的精妙之处的问题 经过一系列讨论和决定后，年会活动策划的许多特设小组成员被编成了一本规划书。但是，计划书的内容和环节以及书籍的定制设计都不知道装订和排版。对此，专业的企业策划公司表示，规划书的开发并不代表更多的花哨，但内容和环节的安排是重要的。为了保证规划书具有足够的吸引力，并将其提升到一个较高的水平，设计计划书首先要确保内容和节目链接的合理安排，版面和色彩的匹配要干净、简单、清新，这样才能使规划书更具吸引力。
为了总结过去一年的工作，明确来年的企业发展战略，表彰过去一年辛勤劳动、做出突出贡献的集体和个人等。接下来，让我们看一下如何设计和突出公司年会策划的亮点。 1、参加者入场 2、电子签到墙签到 3、同时播放公司纪录片 4、年会启动仪式开始（全场一起摇一摇手机参与） 5、董事长新年贺词 6、开始年会节目(表彰员工、年会表演节目、抽奖游戏、互动小游戏等)。 7、主持人闭幕词