为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料:
1.助理：
需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
2.中级职称：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、助理工程师职称、原有职称复印件、个人简历、职称计算机、职称英语、工作总结、专业论文5000字以上、获奖证书、评审表需本单位盖章。
3.高级：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、原有中级职称复印件、个人简历、工作总结、项目（工程）成功案例、专业技术聘书、专业论文5000字以上、评审表需单位盖章。
以上资料齐全符合条件，经审核后，在三个月至六个月内评审完毕，颁发国家职称及相关资格证书。
评审职称一般需要职称申报人具备有一定的学历水平，一般学历大专，工作了一定相应的年限，取得一定工作业绩和荣誉成果，通过了单位审核，可以向职称评审委员会提交评审材料，经过评审委员们综合考察评价后可以获得相应的职称资格，并可以获得政府机关及国有企事业单位的认可，按照相关政策给予相应的职称待遇。虽然当今我国职称评审制度上还存在很多不足之处，但从整体上来说，在任用、提拔人才方面还是有发挥有效的作用的。
然民营私营企业的职称意义也许不大，但是在大多的企业内部也会有一套自己的评价标准，比如初、中、高级或T1-Tn级等，每个级别跟相应的工资挂钩，级别的评定，一般是由直接上司或老板，根据个人的工作经验、能力、工作的成果甚至个人感情喜好来评定给予一定的级别。
大中专毕业生毕业后所从事的专业技术工作应与所学专业相同（或相近）方能初定职称；
实行全国资格考试的专业（如经济、会计、统计、审计等），必须是国家教委承认的正规全日制院校本专业毕业生才能初定职称。