对外贸易经营者备案登记表；

海关进出口货物收发货人报送注册登记证书；

报关章；

海关电子口岸一套资料（法人卡，操作员卡，Or光盘等）；

自理报检备案登记证明书；

企业网上业务开通受理回单，货物贸易外汇管理网上业务开通回单（上有账号和密码），操作说明

进出口代理是指专业的进出口代理公司，代理是指有货物进出口需求的客户，由于对进出口业务的不熟悉或者是没有进出口权，我们帮助您委托船运公司、货代公司、报关行、贸易公司等代办进口的贸易服务型业务。进出口代理一般由代理商操作，在进出口的过程中，进出口代理商作为发货人和收货人之外的中间人，在操作过程中收取佣金，即服务费，但一般不承担信用、汇兑和市场风险，不拥有进口商品的所有权，现代物流企业有实力的，也同时提供比如备货融资，进口资金代垫等服务，一般资金需求大的时侯方需要这种服务，是供应链管理的一种模式。进出口代理细分为进口代理和出口代理：

出口代理是指拥有进出口权的公司，帮助无进出口权企业或个人，从事出口业务。所用核销单是代理公司的。 为了保证退税顺利，一般代理公司与代理委托方签订销售合同，但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有：收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。

有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口，一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权但是对出口不是很了解，公司内部没有贸易人才。

寻找代理出口公司一定要找有实力的公司，应为这些公司本身实力强，他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司，他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司，他们接触的出口量也是很大的，经验丰富且非常专业。

内容特殊性

一般民事代理的委托代理中，代理权的授子是以委托人的信任为前提的，有的是无偿的，大多数是有偿的。在出口代理中，委托人是基于对代理人资金、技术、设备、专业知识等的信任而授予其代理权的。出口代理是实施商行为，一般是在国外实施的或者结果及于国外的与财产有关的经营行为，且均为有偿，体现了营利性特征：（1)所谓代理行为是营利性的经营行为，委托人通过出口代理人的行为而获取利益；（2）出口代理人作为一个独立的经济实体，以其代理行为取得佣金。