会展设计的领域：

会展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解为:为了展示产品和技术、拓展渠促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。会展设计一般包括展览会设计、博览会设计物馆陈列设计、演艺空间设计、商业环境设计、旅游及庆典环境设计等。

1)展览会设计：

展览会一般包括成果展示型和商业展销型两大类。成果展示型主要有科技成果展、建设成就展等由国家或企业主管部门负责主办的展览,其展览宗旨在于以丰硕的成果充分反映科技发展和建设的方向、方针,通过先进技术、经验的介绍推广,进而达到扩大社会效应的目的。商业展销型展览主要展出很多新材料、新工艺、新设计、新产品。企业借此形式宣传新产品、推广新技术、树立企业形象,适合终达到刺激消费与提升企业知名度的目的。

展览会一般具有明显的时间性和季节性,在展出内容、时间、规模和形式等方面,具有一定的灵活性,时间适合长可达半年、适合短则只有两天。在艺术设计方面,各类展览会都注重创造丰富、活泼、热烈的气氛,追求强烈印象、多变的形式以及强烈鲜明的色彩效果。

企业年会活动策划是企业年终重大的活动，除了要选对活动策划公司帮助策划活动之外，还要注意，影响企业年会活动策划效果的因素有哪些？一、年会活动策划表演什么时候开始？

作为年会活动策划组织者，一定要提前跟演员沟通清楚。通常音乐表演或者娱乐活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始，这样就不会出现冷场。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。有些演员档期较满则要提前做好安排。

二、如果年会活动策划到达高潮，是否需要演艺人员延长演出时间？

如果遇到需要延长时间的情况，年会活动策划负责人要向演员说清楚。有些地方聚会可以持续到22点，但要清楚是不是须要得到相关部门的找准。同时年会活动策划公司要清楚延长演出时间需要支付的费用，必须向乐队讲明在接到通知之前不能折走乐器设备。

三、年会活动策划设备的使用情况如何？

设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在着这样或那样的问题？是否有不雅的图片或文字？不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关。

四、年会活动策划舞台上是否摆有公司标志的物品？

年会活动策划人员应该向经纪人咨询。如果舞台上摆有公司产品，某些明星可能会拒绝登台，因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此，必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。

五、是否需要化妆室？

所需要的化妆室数量与大小各是多少？是否有特殊要求,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点？如果娱乐节目中有动物表演，那么年会活动策划人员要确保活动中客人的，还要注意动物的喂养、饮水问题。如果需要的话要增加安保。

六、服装方面有什么要求？

演员应该如何着装，是盛装前来还是来到后再换衣服？如果他们人体彩绘或者化妆面积较大，他们是否需要单独的洗手间？化妆室是否需要采取安保措施？总之，演员的着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。

七、是否有不宜演奏的歌曲？

了解乐队全部歌曲,制订活动中演奏的曲目表,之后再进行核查。要记住，你是顾客而顾客就是上帝，如果对方坚持演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲，可以终止合同。无须去迁就那些自大狂。

八、一旦发生紧急情况，是否联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号？

必须知道上述人员的电话,如果在年会活动策划当天出现意外，应该知道找谁、去哪里找、如何快找到。

九、年会活动策划设备什么时候到,安装需要多久时间？

年会活动策划布展时要了解设备的方式，以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排。是否聘用了工会工人、支付了工会费用？年会活动策划设备安装是否随时可以进行？由谁来负责安装工作–是乐队、会场、还是我方。安装乐器并进行试音需要多长时间？在进行年会活动策划场地布置和餐桌摆设之前，乐器设备必须安装到位。设备安装与会场内进行的其它工作如何协调？先后次序如何安排？

十、如何处理嘉宾的要求？

在处理嘉宾的要求时必须考虑到各方面的情况。例如，为了方便嘉宾在招待会上互相结识与交友，年会活动策划者可以安排了低缓的爵士乐,但是有嘉宾要听别的(如硬派摇滚)，那么你希望主持人如何处理？例如，可以告诉嘉宾大会只准备了爵士乐，询问是否有比较喜欢的爵士乐手，改换音乐将会改变整个晚会的基调，之后再想回到原来的预期氛围则并非易事。

专业的年会活动需要经过专业策划公司的精心策划，无论一个企业有多大的企宣团队，如果要做一场年会活动，做出来的效果要达到专业水平，恐怕也没有那么容易。一场公司年会活动举办的如何，和年会的细节安排有着极为紧密的关系的。成功的年会离不开好的策划，好的策划，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年会策划具体需要包括哪些内容、如何组织人员、如何安排场地等等。

年会策划人员组织

1、地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。

2、餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么、喝什么。

3、节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

4、流程安排：领导上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。