大型会议短短四个字其实也包含了很多含义,而且不同的会议会场的布置也会有所不同,例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。研讨会
研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
这类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置。
一般的标准化类型有:
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2.课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
3.宴会式
宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
4.鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
5.U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的"口"字形状,椅子放置在"口"的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
会议室做为日常项目交谈,会访以及内部会议的讨论的空间,会议布置在整体设计样式方面都有一定的讲究,那么会议布置如何进行比较好呢?
1、会议室墙面色调。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。
2、会议室光照度。灯光照度是会议室的基本必要条件。会议布置为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。
3、会议桌选择。会议布置考虑用两张长桌并列成长方形的形式,多用于讨论会,也可用于宴会等。
1、展位号一定不要忘记。许多摊位的设计和建造都非常大方美观,甚至可以说是宏伟的,但长期以来找不到摊位号。实际上,展位号非常重要,特别是对于小型参展商而言,这是客户寻找展位的重要标志。在设计和建造展位时,您可以选择醒目的颜色并将其放置在显眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明温度应谨慎。在展位的设计和施工中,通常会注意照明的装饰,尤其是照明的颜色和亮度,而照明的温度往往没有得到足够的重视。为了使摊位看起来更明亮,摊位的设计和施工大多使用大功率高亮度灯。这些大功率灯可以带来亮度和温度。长时间站在这种灯下,人们会感到发烫,容易发怒。为了避免这种情况,展位的设计和建造可以选择冷色的灯,该灯应足够明亮但不会很热。
3.展位气味非常重要。在展览中,展位的设计和建造基本上是暂时的。这样装饰的气味会更加明显。它看起来像是一个装饰精美的展位,但是当您进入时,前面会散发出刺鼻的甲醛味,并且没有客户愿意在其中停留一分钟以上。因此,如果希望客户长时间在展位中停留,则必须注意气味。我们可以选择甲醛含量低的建筑材料并保持空气流通。
展位的设计和建造不仅应节省时间和精力,而且还应追求完美!人们经常说“细节决定成败”。在展位搭建的设计和施工中,这些小细节也将给展位的视觉效果带来直接的感觉。因此,在设计和搭建展位时,不仅要考虑一些基本因素,而且还要考虑许多不确定因素。这不仅是对摊位设计师和建造者的测试,而且是对服务,设计和体验的更大测试。因此,通常在展位设计中被忽略的盲点对于展览的有效性起着至关重要的作用。