说起现场活动策划,很多人以及活动策划公司都感觉比较陌生。顾名思义,现场活动策划就是类似于校园活动、企业内部活动、企业年会活动等等需要在活动现场进行随时的策划,现场活动策划是能够体现一个人策划人策划水平的,需要我们根据活动现场随机应变。那么我们有现场活动策划的活动策划公司在对于现场活动策划时需要注意什么呢?下面九天之上就来为大家一一讲述。
1、选择和确定自己需要的人员,成员的基本要求就是聪明、灵活、迅速、胆大,能够做出正确的临场应变,有很好的执行力。
2、在活动现场进行策划的时候,一般我们都会准备2-3份的活动策划案及执行案来及时应对突发状况。
3、活动现场人员分工,在活动现场执行的过程中要做到人尽其职,每个人负责自己的工作,不要出现冲突造成人员的浪费。这样也便于在活动现场出现问题时,可以找到出现问题环节的负责人,来及时的进行解决。
4、按照执行案开展活动,如演艺人员的妆扮,上场顺序安排等活动活动正式开始前一定要反复确认关键性步骤是否靠谱。
5、完成活动、工作人员进行信息反馈,活动总结。
在此需要提醒广大的活动策划公司以及现场活动策划的是整场活动要做到各项工作的量化,并且把控好风险,这样在活动结束时我们才能给客户一个良好的印象,为以后的合作埋下“伏笔”。