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泛圈科技企业云盘为什么现在企业办公都需要使用企业

2020-04-02 02:10:58  441次浏览 次浏览
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泛圈科技企业云盘:为什么现在企业办公都需要使用企业云盘

为什么现在企业办公都需要企业云盘?因为企业云盘能够满足企业文件管理的需求,有需求就有市场,所以企业云盘对于多数企业来说是很重要的办公工具。企业的需求点主要体现在以下几个方面:

1、更加便捷的管理文件

企业云盘将所有文件存储在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件。

2、资源共享

企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录云盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。

3、协同办公能力

企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。

4、文件保密和

企业云盘采用加密传输、操作日志等很大程度上保障文件的性和可查性。企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。

企业云盘是针对企业文件管理推出的一种产品,功能非常强大,除了简单的文件存储和上传下载等功能,管理类的共享文件、协同等功能能很好的提高企业办公效率,提升企业管理效益。

国内当前的企业级网盘产品有很多,但是并不是所有的企业网盘都是、易用的,在挑选企业网盘的时候,一定要选择适合自己的。今天主要是跟大家介绍YottaChain泛圈科技企业云盘(详情了解:PLtangguozi)利用区块链技术进行存储。

1、随时随地自在办公

通过设立自动同步,可随时将文件保存在云端。手机、电脑、pad等多终端随时查看阅读。出差,回家,拜访客户,度假旅游再也不用携带U盘、硬盘、光盘、笔记本等。拜访客户用手机轻松搞定。旅途中也可以随时查看公司各种文件。

2、文件存储、可同步备份

书生企业云盘底层存储采用纠删码技术保证数据的可靠性,可以同时允许在不同的磁盘柜上丢失3块盘,或者丢失3个节点,数据可靠性达到11个9。云盘采用客户端加密,客户端解密,在云端不存储任何密钥和明文。全程传输采用密文传输任何环节不泄露公司机密。

3、完整的部门体系协同办公

上级部门可以根据需要设立文件夹,并授予不同子部门相应权限。子部门递交相应材料后,父部门处自动按照子部门分类完成汇总,形成清晰目录结构。方便查阅。

4、灵活分享资源

灵活为项目人员、公司部门或任意群组分配共享空间;在共享空间中实现资料共享并严格控制文档使用权限(可控制到预览、操作等粒度)和删除操作。个人可随意将个人积累的文件素材分享给同事,并可通过配置权限限制使用者的行为。企业文件可权限及角色的使用快速分发到指定范围的人员。

5、历史版本可查询、自动备份去重节约成本

历史版本功能,保证同一文件按照更新顺序进行记录,同时保证了所有文件都存在,可任意回退找到自己想要的版本。企业云盘可设置自动备份功能,对本地文档进行定时或直接备份,开启此功能,您无需担心由于系统异常造成的文件丢失。节约存储成本,云盘自动具有文件去重功能,重复文件之保留一份。去掉了冗余、重复。节约空间节省成本。

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