开业庆典
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户资源,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
大型庆典活动的策划流程:
1.对活动作一个整体的了解和定位,包括活动目的、活动风格和形式等等;
2.根据活动制定实施方案,如活动内容、流程的介绍;
3.活动任务推进表,包括活动物料的筹备和具体的实施时间;
4.制定工作计划表,如人员的分工和安排,演出人员的联系和沟通;
5.活动应急方案的制定,如天气的预测和相应的准备;
6.方案初步完成后,仔细核查是否有遗漏,或者需要补充完善的地方;
7.方案交予客户查看,根据客户的要求再作修改;
8.策划全程都需要注意与客户保持沟通;
9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排;
10.与相关政府作活动备案,办理先关手续。
庆典策划:确定宾客身份并发出邀请;嘉宾组成:政治。政府官员、地方权势人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人士等。简而言之,客人应具有一定的代表性;邀请要求:邀请提前7天或10天发出。在重要来宾发出邀请后,组织者应在当天通过电话向其致敬。我会在庆祝的晚给你打电话。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。文勋礼仪(gdwenxun)认为不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。