娄底邮政局附近会计培训到新华会计财务人员审核采购合同五大要点

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财务人员审核采购合同五大要点

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同，有名合同和无名合同、双务合同和单务合同……有财务经验的人一定见过不少书面合同。在日常经济业务往来中，合同框架内容通常包括：合同双方的主体（资格、资质）、合同主要的标的物（产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求）、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款、签字页等。

科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》，另外，无论在中级职称考试还是在注会考试中，都有《经济法》一门考试。在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等其他部门的人一起参与合同的审核工作。

以采购合同为例，财务人员在审核时需要关注哪些点？我们一起来学习一下：

一、审核供应商资质

如果是企业新合作的供应商，除了审核合同之外，需要核实采购部门有无提供该供应商的营业执照复印件，核实其经营范围是否有包含该合作业务，通过网上的工商注册信息，核实该企业的成立年限、注册经营地址、信用等级，是否有相关资质等；如果是以前合作过的供应商，审核供应商是否在企业供应商名录中，比对以前合作中客户的信誉，开票，结算款项有无问题。

二、审核合同金额

审核合同金额主要有两个关注点：

1. 合同中的金额是含税的还是不含税的，以防止开具时双方出现异议。

2. 合同主条款里约定的金额是否与合同附件资料一致，合同约定业务中既涉及货物，又涉及劳务、服务的，是否分别注明了货物、劳务或服务的金额，以及不同的税率、征收率。

三、审核合同支付条款

审核合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求；合同结算方式如银行转账、银行票据、现金交易等是否符合企业相关规定；审核结算的时间是否符合企业制度的规定。以保证款项能够按时支付，不造成违约，避免发生损失。

四、对采购合理性的审核

这一项采购是否在预算范围内，公司目前是否有足够的资金支付货款。从公司目前营运资本的流动性和库存存量考虑，目前是不是采购的合理时间？这一点体现了财务在内部控制方面起到的作用。

五、对运费的审核

运费是采购方承担还是销售方承担，运费金额具体是多少？如果是采购方承担运费，是否可以跟对方协商由销售方来承担？运输的发货地是否是合同中供应商的注册经营地址？ 审核这些点一方面从节约成本角度考虑，一方面从控制风险角度考虑。

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