上海OA系统如何选择购买?

上海OA系统近几年发展十分迅速，越来越多的上海企业认识到OA系统的重要性，OA系统帮企业管理切实有效降低了成本，大幅提升了利润。简信软件在OA系统领域积累了多年的管理知识库及研发经验，通过简信大数据管理平台，充分考虑到上海企业的当前需求及未来管理的需要，简信软件—OA系统为上海企业提供了的系统解决方案，融入世界管理大师的先进管理思想，帮助企业建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统，形成一套整体的科学管控体系。深入到企业管理执行的每一环节，提高企业管理水平及核心竞争力。

办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率高的应用系统，自1985年国内召开次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。

1、确立业务计划

实施企业要清楚地认识到企业自身对于oa系统的需求，以及oa系统将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上，企业应制定一份高级别的业务计划，力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。

2、建立oa系统开发团队

企业在oa系统项目成立之后，应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用oa系统的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力，应当进行计划的早期培训以及oa系统概念的推广。

3、分析客户需求开展信息系统初建

oa系统项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求，了解企业和客户之间的交互作用有哪些，以及人们希望它如何工作。客户信息的收集工作和住处系统的初步建设就是建立客户信息文件，一般包括各户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力，选择确定不同的客户档案内容，以保证档案的经济性和实用性。

4、评估销售、服务过程，明确企业需求

在清楚了解客户需求的情况下，对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构，制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中，应该广泛地征求员工的意见，了解他们对办公过程的理解以及需求，并确保企业管理人员的参与。重构流程后，应该从各部门应用的角度出发，确定其所需各种模块的功能，并让终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。

5、组织培训

企业应该针对oa系统方案实施相应的培训，培训对象主要包括各部门使用人员以及管理人员，培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法，了解方案实现后的管理与维护方面的需要，以使oa系统能成功运行。

6、使用、维护、评估和改进

企业通过使用新的系统，如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况作出分析，在此过程中，企业需要与oa系统的供应商一起对系统应用的有效度进行评估，在使用中发现问题，对不同模块进行修正，不断提高其适用程度。

简信软件涵盖了客户关系管理、销售管理、项目管理、采购管理、生产管理、库存管理、售后服务管理、财务管理、人力资源管理等辅助各部门协同工作。集CRM、ERP、OA、HR于一体，不失细致，着重销售流程体系及生产流程体系的过程管控。通过本软件即可掌控企业的人、财、物，实现产、供、销一体化管理。简信软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确，浑然一体。提升企业管理水平，这是我们持续不懈的追求。